• Kalinka Carvalho

Como escolher o Melhor Aplicativo para se Organizar?



Levanta a mão se você já esqueceu de um compromisso importante ou pagou multa por atraso em uma conta? Vivemos em uma rotina intensa: trabalho, estudo, família, amigos etc., e isso nos faz ficar cada vez mais sobrecarregados de tanta informação e acabamos deixando algumas coisas de lado. A organização pessoal é fundamental para manter o controle do que está acontecendo e nāo esquecermos das coisas importantes que temos a fazer.


O fato é que estamos numa época bem tecnológica e a pandemia nos trouxe a “necessidade” de estar mais conectado do que nunca. Inclusive novas doenças como a nomofobia que é o medo de ficar sem celular e a fomofobia o medo de ficar por fora das notícias. A necessidade constante de ficar o tempo inteiro no celular não é saudável. Entāo por mais que você seja do perfil digital deve analisar muito bem quais aplicativos escolher e determinar o tempo e uso deles para nāo ser prejudicial.


Hoje vou dar algumas dicas de como escolher “os” melhores aplicativos para se organizar, isso mesmo, “os” porque é bem difícil que apenas um aplicativo supra todas as suas necessidades em relação a organização pessoal.


Primeiro é necessário descobrir o seu perfil: analógico ou digital? Se você for mesmo analógico provavelmente nenhum aplicativo vai te ajudar. Vejo muitos clientes baixarem muitos aplicativos, encherem a memória do celular e nāo resolverem o problema de desorganização.


O ponto é o seguinte, para escolher o melhor aplicativo é necessário:


a) Autoconhecimento;

b) Definir Prioridades;

c) Montar processos;

d) Esclarecer suas necessidades;


O que eu recomendo como essenciais:


1. Uma ferramenta ou aplicativo para marcar compromissos;

2. Uma ferramenta ou aplicativo para marcar as tarefas;



(você pode usar o mesmo aplicativo para organizar compromisso e tarefas caso ele tenha essa funcionalidade)


3. Uma ferramenta ou aplicativo para organizar os projetos;

4. Uma ferramenta ou aplicativo para organizar informações e ideias;

5. Uma ferramenta ou aplicativo para organizar os arquivos;

6. Uma ferramenta ou aplicativo para organizar a vida financeira;


Temos muitas opções de aplicativos e softwares para se organizar, pagos e gratuitos. Abaixo algumas indicações, lembrando que o mercado oferece uma infinidade e para escolher é necessário baixar e testar.


· Agenda (Google Agenda, Outolook, Calendar, ACalendar etc.)

· Gerenciador de Tarefas (Todoist, Wunderlist, Google Keep, AnyDo etc.)

· Gerenciador de Projetos (Monday, Asana, Trello, Runrun.it etc.)

· Armazenamento de Informações e Ideias (Evernote, Notion, Mindmeister, OneNote etc)

· Armazenamento de Arquivos – Nuvem (Google Drive, Onedrive, Dropbox, Icloud etc.)

· Organizador Financeiro (Planilha Excel ou Google Planilhas, Organize, Mobills, Minhas Economias etc.)


E aí gostou das dicas? Já deu uma revisada nos seus aplicativos? Jogue fora aqueles que nāo esteja usando e abra espaço na memória do seu smartphone ou notebook.


Isso é organização digital!

Em breve darei mais dicas sobre esse assunto.


Kalinka Carvalho

Consultora em Organização e Produtividade


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